Hvilket papirfritt kontor? Faksmaskiner nekter å dø

Det papirløse kontoret ser ikke ut til å være nærmere virkeligheten som flygende biler gjøre. I likhet med alle er det tilsynelatende at utskriftsdokumenter eller sending av meldinger på papir burde være i ferd med utryddelse, men en ny undersøkelse indikerer at vi fortsatt sliter mye mer papir enn vi burde være.

For å finne ut hvordan kontorer bruker papir, Nitro, et digitalt dokument og arbeidsflytfirma, kartlagt mer enn 500 kontorarbeidere, balansert etter kjønn og spredt over alle landets regioner. Resultatene illustrerer en trend i den generelle retningen til et papirløst kontor, men den harde virkeligheten er at papiret ser ut til å være en vanskelig vane å bryte.

Ifølge Nitro-undersøkelsen sender 42 prosent av respondentene fakser "mesteparten av tiden "Eller" alltid "(se infografisk nedenfor). Hva betyr det egentlig? Er det fortsatt folk som ikke bruker e-post, direktemeldinger eller annen form for digital kommunikasjon? Det synes usannsynlig - om ikke umulig.

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

Bare 3,9 prosent hevder at "aldri" sender fakser. Telle meg i den gjengen. Jeg eier en faksmaskin som samler støv et sted på loftet mitt, men aldri bruk det. Når noen ber om at jeg fakser noe, utløser det en noe visceral respons. Jeg forklarer da at det er 2012, og at vi har utviklet seg utenfor faksing.

Flickr, Leonid Mamchenkov Vi har teknologien til å gjøre faksmaskiner utdaterte … men de nekter å dø.

Skrive ut et dokument, signere det og skanne og e-post til den digitale versjonen er teknisk akkurat det samme som å bruke en faksmaskin. Det sparer ikke noe papir siden du fortsatt skriver ut en kopi for å signere, men det er fortsatt mer teknologisk utviklet enn en faksmaskin. Den bedre løsningen er å vedta bruk av digitale signaturteknologier, slik at vi kan eliminere behovet for å fysisk signere arket.

Det er en rekke lyse poeng i undersøkelsen. Nesten to tredjedeler av respondentene deler mellom 50 og 100 prosent av dokumentene deres elektronisk, og nesten det samme nummeret rapporterer med mindre papir på kontoret enn de gjorde for fem år siden. Det ser ut til at vi i det minste gjør fremgang.

En del av problemet ser ut til å være generasjonelt. Nesten åtte av 10 arbeidere i alderen 18 til 35 deler dokumenter elektronisk mer enn halvparten av tiden, men dette tallet faller til 60 prosent for arbeidere 55 og eldre.

Som yngre arbeidstakere som er født og oppvokst på Internett, blir de bruk av papir kan falle nedfelt. Faksmaskiner er allerede sett på som antikat teknologi, men forhåpentligvis blir de helt utryddet en dag. Vær så snill, la den være i mitt liv.

Nitro