Hvorfor e-lesere er en verdig forretningsinvestering

En Silicon Valley produktutvikling konsulentfirma kalt Nielsen Norman Group (ikke å forveksle med Nielsen ratings selskap) publiserte en studie i forrige uke som sammenlignet leseprestasjon med en bok for å lese med en e-leser. Resultatene - som er mistenkte fordi det bare var 24 personer i testgruppen - finner at brukerne av Kindle 2 og iPad leser 10,7 prosent og 6,2 prosent tregere henholdsvis enn på papir eller med bøker.

Det er for mange manglende faktorer for å ta denne studien seriøst. For eksempel var denne gruppen sammensatt av alle "ivrige" lesere, gitt korte historier av Ernest Hemingway for å lese på fire plattformer; Kindle 2, en iPad, en PC-skjerm og papir. For det første er Hemingway ikke lett å lese, og emnet er viktig når man måler fart og forståelse. Avid lesere er mer sannsynlig å lese noe raskere enn gjennomsnittlige eller minimalistiske lesere.

Og det er en rekke andre faktorer å vurdere, for eksempel tidspunktet på dagen, miljøet, deltakerens fysiske tilstand og om lesing er for underholdning eller virksomhet. Beklager, men det vil ta mye mer enn en forenklet studie av 24 lesere for å overbevise meg om at slike funn er nøyaktige.

[Videre lesing: Best NAS-bokser for media streaming og backup]

Selv om studiens funn var spot-on, det er ikke bare lesehastighet som teller. E-lesere tilbyr fremdeles mange fordeler i forhold til papirbøker, spesielt for bedrifter

Jeg foretrekker paperback eller hardback-bøker for å lese, men for forskning foretrekker jeg en enhet med tilgang til Internett. Og dette er tilfellet med mine venner og kolleger, som legger opp til mer enn 10 ganger antall deltakere i denne studien. Men siden jeg jobber på en datamaskin hele tiden, innrømmer jeg lett at en e-leser foretrekker en dataskjerm, spesielt en som er designet for å etterligne en faktisk bok.

Som en forretningsinvestering, hvordan skal en e- leser som tenne eller en tablett som iPad nytte din bedrift? Det finnes flere varianter av hver tilgjengelig på markedet. Imidlertid er det eneste skillet jeg vil lage mellom e-lesere og tabletter; en ble utviklet spesielt for å lese bøker og andre trykte materialer, mens den andre var designet for å fungere som en liten datamaskin, som inkluderer e-lesefunksjoner. Til slutt vil de to designene smelte sammen i en enhet, hver med sitt eget sett med unike funksjoner.

Bærbare datamaskiner, bærbare datamaskiner, netbooks og smarttelefoner gir alle skjermbilder av lesbare data. Hvorfor ville dine ansatte trenge en elektronisk leser? Det er fem gode grunner.

1. Størrelsessaker

For det første, for ansatte som må lese og absorbere mye informasjon, for eksempel forskere, lærere og medisinsk personell, bærbare datamaskiner, notatbøker og netbooks, er det for store og store, og smarttelefonene er for små. Formålet med en e-leser eller en nettbrett er å fungere som en bok; mindre, tynnere, lette - ikke større enn en standard paperback - pluss komfortabel og lett å lese.

Alle som er tvunget til å lese store mengder data for jobben, kan ikke veies ned med en stor maskinvare; De kan heller ikke trekke rundt flere bøker på 800 sider. Da jeg var en adjungerende professor som reiste til undervisningslokaler over hele byen, husker jeg smerten i å hente seks til 10 store bøker, arbeidsbøker og referansematerialer i ryggsekken min til klassen. Legg til en bærbar PC for presentasjoner, en telefon og en koffert til det, og jeg så ut som om jeg ventet på en flyttbar varebil. Jeg ville gjerne ha handlet alt for en tablet PC eller e-leser.

2. Rimelig pris

For det andre blir de fysiske kostnadene for disse enhetene avtagende, og kjøpesummen for e-bøker er i gjennomsnitt bare $ 10 hver. Tilgang til Internett koster mer, men sammenligne disse gebyrene med bare en papirhåndbok, referansehåndbok for engineering eller høyskole lærebok; kostnaden er absorbert i færre enn fire bøker. Den ekstra fordelen er med ditt eget selskaps bransjespesifikke publikasjoner. Forskere, ingeniører, programmerere og systemanalytikere leser ikke nedlastede bøker for arbeid fra Amazon.

Disse fagpersonene leser eget firmas tekniske dokumenter, som kan lastes opp til en hvilken som helst nettbrett eller e-leser. Husk at ikke alle der ute har et kontor eller et kabinett med en cushy stol, et hyggelig skrivebord og en bærbar PC parkert i en dockestasjon. Når det er sagt, vær sikker på å velge en robust og robust enhet som tåler miljøforhold. Legg merke til enhetens skjerm og hvordan teksten vises i sollys, delvis skygge og mørke. For eksempel kan en iPad eller en annen nettbrett være vanskeligere å lese i solen enn en tablett som tenne, med sin spesielle e-blekk.

3.Dokumentdistribusjon

For det tredje vil disse enhetene endre måten selskapene distribuere fysiske salgs- og treningsdokumenter som bøker, håndbøker og referansematerialer utenfor bedriftens vegger. Selv ved dagens priser er e-leserne - ikke nettbrettene - enda billigere enn å gi papirlitteratur.

For eksempel, i fjor jobbet jeg med en teknisk skriftlig kontraktsjobb. Vi opprettet og trykte - internt - fire treningsmanualer for ansatte i selskapets kunder. Den totale prisen på papirbøkene - papir, blekk, bindemidler, skillevegger og deksler, pluss stabenes tid til å skrive ut, samle og distribuere - var like under $ 300. Amazonas 6-tommers diagonale Kindle er bare 189 dollar, og disse prisene kommer fortsatt ned, for ikke å nevne forhandlingsstyrken til volumrabatter.

Tenk deg tid, penger og innsats som er lagret av forhåndsopplæringsmidler for kundene dine til en e-leser. Siden de ikke fungerer for din bedrift, kan de ikke ellers få tilgang til slik informasjon via ditt intranett. Dessuten, hvis de ikke kan ta håndbøkene og lese dem på farten, er det sannsynlig at de aldri vil lese dem i det hele tatt. Tilbudsveiledninger på en bærbar enhet kan spare deg for støtteanropene og e-postene til din helpdesk fra kunder som ser etter svar på det som allerede finnes i håndbøkene.

4. Oppdateringer

En annen fordel og stor kostnadsbesparende funksjon er i oppdateringer. Når det er på tide å oppdatere disse materialene, laster du bare opp de nye filene til ditt nettsted, og sender varsler til kunder som informerer dem om at de kan laste ned de nye håndbøkene direkte til e-leserne og nettbrettet. Det er brukervennligheten av en datamaskin som er skjult som en bok. For sannhet, hvem vil sitte på en datamaskin og lese hundrevis av sider?

5. Morsomme saker, for

Og sist, det er den ekstra fordelen av å lese for moro skyld, eller til og med forskning. Det er over 620 000 bøker, samt amerikanske og internasjonale aviser, blader og blogger tilgjengelige gjennom Amazon; over en million bøker på Barnes & Noble, pluss 20 aviser og 13 magasiner; med flere tilbud fra utgivere og forhandlere som kommer hver dag.

De reelle fordelene med e-lesere og nettbrett-PCer er kostnad, bekvemmelighet, et stort bibliotek - inkludert trykte bøker og mange gratis bøker om offentlig domene - Enkel distribusjon av bedriftens data, og incitamentet for alle å lese mer. Jeg elsker min e-leser, og jeg ville ikke gi den opp av noen grunn; Men jeg har fortsatt et stort bibliotek med trykte bøker som jeg heller ikke vil kvitte seg med. Men jeg kan ikke ta dem alle sammen med meg når jeg reiser.

E-leserne og nettbrettene kan holde så mange bøker som minnet tillater; For eksempel inneholder 6-tommers tenne med 2 GB minne ca 1500 bøker, 9 tommers Kindle DX med 4 GB minne inneholder 3500 bøker, og iPad, med opptil 64 GB minne, kan inneholde ca 48 000 bøker - hvis Du laster ikke ned den med musikk og bilder. Noen av disse enhetene kan være verdt investeringen.

I mellomtiden må du undersøke spesifikke funksjoner for dine medarbeideres behov, for eksempel eventuelle månedlige avgifter som er lagt til for tilgang til Internett, 3G-nettverk, e-post, vedlegg, musikkressurser og så videre. Når du har faktor i disse kostnadene, sammenligner du funksjoner og enhetskostnader før du kjøper.