Komponenter

Zoho legger til Google Docs-lignende filbehandling

Switching from GOOGLE DOCS - 3 Full Featured alternatives

Switching from GOOGLE DOCS - 3 Full Featured alternatives
Anonim

Zoho har endelig lagt til en sentral dokumenthåndteringsside kalt Zoho Docs for å knytte sammen sine mange nyttige online apps. Den rent utseende funksjonelle siden ser mye ut som startsiden for Google Dokumenter, med en mappevisning til venstre og alle filene - regneark, dokumenter, presentasjoner, etc. - oppført til høyre.

Du kan opprette mapper og dra og slipp filer blant dem, og høyreklikk også filer eller mapper for å raskt dele, merke, gi nytt navn, etc. Du kan også sortere fillisten etter opprettet tid, endret tid eller dokumenttype (for eksempel dokumenter eller presentasjoner).

Jeg pleide å bruke Zoho for online tekstbehandling og regneark, men byttet til Google Docs spesielt for bedre dokumentbehandling (jeg bruker det fortsatt til fakturering). Så jeg tror Zoho har gjort et godt trekk her. I tillegg lanserte selskapet Google, slik at du kunne laste opp nesten hvilken som helst fil (10 MB eller mindre, og ikke.exe) til Zoho Docs, som gjør tilbudet til online lagring, samt filbehandling for Zoho kreasjoner.

Lastet opp filer vises i samme filliste som Zoho-opprettede filer, og kan deles eller flyttes blant mapper. Du kan laste dem ned senere, eller se dem hvis det er en filtype Zoho vet hvordan du konverterer (for eksempel.pdf eller Word-dokumenter). Zoho sier at du også kan laste opp en zip-fil og pakke den ut etter opplastingen, og Zoho vil beholde en mappestruktur i zip-filen. Alle opplastede filer blir skannet for virus.

I henhold til Killerstartups tilbyr Zoho 1 GB ledig lagringsplass for disse opplastede filene, selv om jeg ikke så noe om det i Zohos blogginnkalling.

Et annet fint trekk: Hvis du klikk et filnavn i fillisten, det kommer først opp i en skrivebeskyttet forhåndsvisning i en kategori på Zoho Docs-siden, noe som er fint hvis du bare vil lese og ikke redigere filen. Du kan klikke et ikon på fillisten, eller en lenke på forhåndsvisningen, for å redigere filen i en egen nettleserfane. Jeg vil gjerne se den samme forhåndsvisningsfunksjonen i Google Dokumenter.

Jeg er en fan av Zoho Docs så langt, selv om jeg måtte laste siden på nytt en gang da det ikke ville dra og slippe filer. Zoho var smart for å etterligne det godt laget Google Docs-grensesnittet, og de nyttige ekstrafunksjonene som gratis lagring av Internett kan bare overtale meg til å bytte tilbake.