10 Gode Google-verktøy du trenger i arbeidsflyten din

Google er så allestedsnærværende i våre hverdags digitale liv at det er lett å overse de mange verktøyene det tilbyr som har en forretningsspor. Men det er mange av dem, og jeg snakker ikke bare om Microsoft Office-ekvivalenter som Google Dokumenter, Sheets og Slides eller Google Analytics.

Samlet her er ti seriøse Google-tjenester som kan øke produktiviteten din, få din team på samme side, og markedsføre firmaet ditt. Du bruker sannsynligvis allerede noen av disse tjenestene til morsomme som Hangouts-men de har også kraftige forretningsapplikasjoner.

Googles primærbedriftsblogg gir nyheter og tips om alle ting Google med en forretningsskala.

Blogg: Google og Din bedrift

Hvis du ikke har snublet over Google og din bedrift-Googles blogg for bedrifter, er du skylt på deg selv for å sjekke det ut. Det er en gateway til alle slags ressurser, inkludert tipssamlinger, casestudier og nyheter om relevante hangouts og nettsteder, for eksempel Google for s. Utvidelsesverktøylinjen til høyre gjør det enkelt å arkivere innlegg, legge til etiketter, legge til i RSS-feed, og finne andre nyttige Google-blogger.

Legg til informasjon i Googles søkeresultat for bedriften din - og se hvordan det vil se ut.

Google Steder for bedrifter

Med Google Steder for bedrifter kan du legge til store detaljer om virksomheten din, ikke bare navn, adresse og telefonnummer, men virksomhetskategori, driftstimer, godkjente typer og områder servert - til Googles database uten å betale Google en krone. Informasjonen - inkludert et lite kart - vises i relevante Googles søkeresultater. Google Places forhåndsviser hva oppføringen din vil se ut som du oppgir informasjonen i et spørreskjema. Selv om denne tjenesten er gratis, oppfordrer Google deg til å øke bedriftens synlighet ved å kjøpe en AdWords-annonse, men salgsstedet er lavnøkkel.

Google+ sider gir maler for Facebook-lignende virksomhetssider.

Google+ sider

Google+ sider er Googles ekvivalenter av en Facebook-side, men med et par tilpasningsalternativer som er spesielt utviklet for bedrifter. Du starter med å velge type virksomheter (murstein og murbruk har muligheter for å hjelpe folk med å finne dem), og deretter legge til innhold som et deksjonsbilde, din logo og en kort beskrivelse. Som skaperen av siden kan du utpeke andre administratorer eller til og med overføre eierskap av siden. Bruk det til å markedsføre virksomheten din med bilder, videoer, nyheter, koblinger til Hangouts og mer.

Google+ Hangouts er et videochatrom med noen forretningsvennlige funksjoner, inkludert skjermdeling.

Google+ Hangouts

Google fremmer ofte Hangouts som et videochatrom for venner og familie, men chatterommene har også funksjoner som gjør dem nyttige for forretningsmøter. Ikke bare kan du se og høre opptil ti deltakere, men du kan samarbeide i Google Disk-dokumenter, dele skjermen eller kjøre tredjepartsapper. En Hangout kan ikke tilby alle funksjonene til et kommersielt webkonferanseverktøy, for eksempel WebEx eller GoToMeeting, men de som det har, kan være alt som et geografisk spredt lag trenger - og det er gratis.

Google Voices globale spamfilterfiltre utringinger fra numre Google har identifisert som spamkilder.

Google Voice Global Spam Filtrering

Dessverre er spam ikke lenger begrenset til e-postinnboksen. Robocalls kan være en stor tidkrevende distraksjon. Men akkurat som Gmail's spamfilter effektivt utvider mye søppelpost, tilbyr Google Voice (Googles universelle viderekobling / taleposttjeneste) verktøy for å kaste bort disse uønskede samtalene før de ringer gjennom. Primær blant dem er Global Spam Filtering, som umiddelbart kaster bort samtaler som kommer fra tall som Google har identifisert som spamkilder. Aktiver det ved å klikke på Kaller i Google Voice-innstillingene.

Finn nye tider når møte deltakere som har delt kalenderen, er alle tilgjengelige.

Smart rescheduler for Google Kalender

Hvis du må omordne et møte du har opprettet I Google Kalender kan du se gjennom deltakernes delte kalendere for å se når alle er ledige, eller du kan aktivere Smart Rescheduler i Google Kalender Labs (som du får tilgang til fra GCal-innstillingsmenyen), og la Google søke etter deg. Når aktivert, vises Smart Rescheduler som en widget på høyre side av kalendervinduet; for å bruke den, marker hendelsen du ønsker å omplanlegge, og klikk på koblingen Finn en ny tid. Du får en liste over alternative tider, hver med en Planlegg denne -knappen for å klikke for tiden du velger.

Denne Google Disk-appen lar deg opprette og distribuere undersøkelser, og samler også

Resultatene.

Google Forms

Google Forms, et brukbart og brukervennlig undersøkelsesverktøy, er et gratis tilleggsprogram for Google Disk du kan laste ned på Chrome Nettmarked (som også har gratis og betalte forretningsapper fra tredjepartsleverandører). Opprett din undersøkelse fra spørsmålsmaler (velge mellom typer som flervalg, boks, skala eller tekstsvar), og legg deretter inn det i en Google+ Hangout eller distribuere den via e-post. Mottakere sender det utfylte skjemaet ved å klikke på en knapp på slutten. Undersøkelsen selv og svarene lagres automatisk automatisk på Google Disk, og du kan se resultatene i enten sammendragsform (med automatisk genererte grafiske hjelpemidler) eller i et regneark.

GoMo inneholder en applet som lar deg se hvordan Din nåværende side ser på

på en smarttelefon.

GoMo

I en smarttids tid kan det hende at det ikke er nok å ha et nettsted som er opprettet for nettlesere. GoMo av Google er et nettsted for bedrifter som vil undersøke å lage en mobilvennlig versjon av nettstedet deres, eller i det minste som vil teste hvor lett deres nettsted er til mobilbrukere. Det er et verktøy som viser hvordan nettstedet ditt ser ut på en smarttelefon, og det belaster dets mobilverdighet ved å stille et par spørsmål, for eksempel om du kan klikke på koblinger med tommelen. Hvis ingenting annet, gjør GoMo deg til å tenke på disse problemene, og hvis du vil handle, har den koblinger til utviklere som kan hjelpe deg eller gjøre jobben for deg.

GMails prioriterte innboks-stil setter alle uleste meldinger merket

Gmail prioriterer innboks

Gmail setter gule piler ved siden av meldinger som den mener, basert på Google-algoritmer, vil du finne viktige, og du kan endre dens valg manuelt (ved å klikke på pilene) for å hjelpe deg med å lære det som virkelig betyr noe for deg. De visuelle signalene sparer deg tid i å sitte gjennom postkassen din, men du kan få fart på det enda mer med Gmail's Priority Inbox-funksjon. Bare klikk på Innboks i navigeringsfeltet til venstre (for å hente inn innboks-stilmenyen) og velg Prioritert innboks, som vil gruppere øverst i innboksen din alle uleste meldinger med gul piler. Hvis du vil gå tilbake til å sortere posten når den kom fram, velg bare Classic fra Inbox-stilmenyen.

Få et ekstra sikkerhetslag med to-trinns bekreftelse.

To- trinnbekreftelse for Google-kontoer

Hvis nyheter om hackere som får tilgang til passordbeskyttede data, har gjort deg nervøs (eller om den ikke har det), bør du vurdere å øke sikkerheten til Google-kontoen ved å aktivere Googles to-trinns bekreftelse for kontoinnlogging. Dette legger til et nytt passord (i tillegg til vanlig passordoppføring) for pålogginger: En kode Google sender til mobiltelefonen eller fasttelefonen, eller at du lagrer på papir i lommeboken din (hvis du ikke er i nærheten av en telefon). Etter en innledende oppsett kan du fravike kravet på klarerte datamaskiner og mobile enheter i 30 dager, og du kan alltid tilbakekalle dispensasjoner fra sikkerhetsinnstillingene dine. Les en detaljert forklaring og oppsettguide her.