Topp 10 Advanced Outlook 2016 Tips og triks
Innholdsfortegnelse:
Hvis du har brukt Microsoft Outlook på din Windows PC , kan du plutselig ha kom over en popup-up og spør om du ønsket å arkivere dine gamle gjenstander. Mens Outlook vil minne deg regelmessig på å gjøre det, vil vi i dette innlegget se hvordan Auto arkivere dine gamle elementer som e-post, oppgaver, notater, kontakter, etc. i Microsoft Outlook 2016/2013/2010 / 2007 for å forbedre Outlook-ytelsen i Windows 10/8/7, på forespørsel.
AutoArchive -funksjonen i Outlook hjelper deg med å administrere plassen i postkassen eller på e-postserveren du bruker ved å arkivere og flytte automatisk gamle elementer til følgende plassering og lagre det i.pst format:
C: Brukere Brukernavn Dokumenter Outlook Files archive.pst
Mens du alltid kan manuelt overføre gamle elementer til en lagringsfil ved å klikke Arkiv på menyen Fil, kan du også automatisk overføre gamle gjenstander ved hjelp av AutoArchive-funksjonen.
Automatisk arkivering av gamle elementer i Outlook
For å gjøre dette, åpne Outlook og Klikk på Fil> Valg for å få følgende vindu. Deretter klikker du på Avansert i venstre side.
Her ser du en innstilling AutoArchive. Klikk på AutoArchive Settings-knappen for å åpne følgende vindu.
Hvis du vil slå på eller slå av Autoarkiv i Outlook, må du sjekke eller fjerne merket for Kjør AutoArchive hver … dager i boksen.
Her kan du også endre innstillingene for Outlook Auto Archive til dine preferanser.
Du kan:
- Velg hvor ofte AutoArchive kjører
- Hvis du vil bli bedt om først
- Bestem aldringsperioden
- Enten du vil slette gamle elementer eller flytte dem
- Og så videre.
Når du har angitt dem, klikker du OK og avslutt.
Standard aldringsperioden for hvert av elementene er som følger, men du kan alltid endre den:
| Mappe | Aldringsperiode |
| Innboks og utkast | 6 måneder |
| Sendte elementer og slettede elementer | 2 måneder |
| Utboks | 3 måneder |
| Kalender | 6 måneder |
| Oppgaver | 6 måneder |
| Notater | 6 måneder |
| Tidsskrift | 6 måneder |
Arkivering av gamle elementer vil også bidra til å øke hastigheten og forbedre ytelsen av Outlook.
Slett gamle brukerprofiler og -filer automatisk i Windows 7
Gruppepolicyinnstilling Slett brukerprofiler eldre enn et spesifisert antall dager ved systemstart i Windows 7 vil la deg autmatisk slette gamle profiler, filer, mapper.
Lag nye elementer i outlook fra e-post, kontakt eller oppgave
Lær hvordan du umiddelbart kan lage nye elementer i Outlook fra eksisterende e-post, kontakt eller oppgave.
Den komplette guiden for arkivering av e-post i outlook 2010
Alt du trenger å vite om arkivering av e-postmeldinger i Outlook 2010. Slik arkiverer du e-postmeldinger, flytt arkiver, koblinger eller kobl dem fra og mer.