Fordeler og ulemper med din egen enhet (BYOD)

Ta med eget program (BYOD) har sine egne fordeler og ulemper. Denne artikkelen, den første i de tre artikkelserieene, snakker om det gode og dårlige av BYOD. De to andre artiklene arbeider for å skape en ordentlig BYOD-policy og finne ut feil for å unngå å implementere den. Før du fortsetter å snakke om fordelene med BYOD og dens negativer, la oss sjekke ut hvordan systemet er implementert.

Hva er å ta med din egen enhet eller BYOD

Ta med din egen enhet har eksistert en stund og er får fart som flere og flere bedrifter velger systemet. Under BYOD-strukturen bruker ansatte mobile enheter som tillater dem å:

1. Bruk samme enhet til personlig og kontorbruk.
2. Arbeid fra hvor som helst

Jeg kan klassifisere BYOD i to forskjellige kategorier: (a) den første er hvor selskaper tillater bruk av eide eide enheter og (b) andre hvor selskaper kjøper mobile enheter for de ansatte. I hvert tilfelle vil implementeringen avvike noe. For eksempel, hvis selskapet leverer enheten, vil det sannsynligvis blokkere installasjoner av ting som er distraherende: Angry Birds, for eksempel. Også, selskapet kan bruke hemmelig programvare for å se hva du har gjort på enheten. Selvfølgelig vil de tillate privat bruk av enhetene, men det vil være litt begrenset.

Enkelt sagt, BYOD er ​​et system hvor ansatte bærer en mobil enhet som de kan bruke til å jobbe hvor som helst (bruker kontorets VPN i de fleste tilfeller).

BYOD Fordeler

Det første som kommer til å tenke når man snakker om BYOD, er kostnadsbesparelser i ulike former. I de fleste tilfeller antar vi at du allerede eier en mobil enhet, og din bedrift omkonfigurerer den for forretningsbruk. Hvis det er tilfelle, sparer virksomheten på å kjøpe enhetene.

Fra nå av er ikke praksis med å bruke medarbeidernes eksisterende enhet mye implementert. Selve selskapene kjøper seg selv de mobile enhetene, konfigurerer det og gir dem til de ansatte. I så fall fordeler de ansatte på følgende to måter:

1. De kobler seg til Internett ved hjelp av Office VPN, og sparer dermed på Internett-kostnadene.
2. De kan jobbe hvor som helst med samme enhet for både forretnings og personlig bruk. Dette lindrer dem fra å bære mer enn en mobil enhet til personlig bruk. Problemer vil oppstå her som kan irske ansatte. Vi vil snakke om disse problemene i negativene ved å bruke BYOD-systemet i bedrifter.

Siden de ansatte kan jobbe hvor som helst, øker produktiviteten generelt. Ansatte som kanskje ikke gjør det på grunn av dårlig vær eller trafikk, kan jobbe hjemmefra eller andre steder. Dette sparer på ansattes fravær som ellers ville føre til forsinkelse i prosjekter. I tilfelle en ansatt må forlate kontoret tidlig, kan de senere dekke det pågående arbeidet. For eksempel, hvis en ansatt har en avtale, kan han gå tidlig, møte legen, gå hjem og jobbe derfra for å fullføre dagens mål.

BYOD fungerer også som salgsargument. Folk foretrekker å jobbe med selskaper som tillater en enkelt mobilenhet for både forretnings og personlig bruk. Hvis det er den tradisjonelle arbeidsplassen, kan folk ikke få lov til å ta med sine personlige enheter på kontoret. Jeg har sett arbeidsplasser der de ikke tillater selvmedarbeiders mobiltelefoner inni. Det, sammenlignet med å kunne bruke en enkelt enhet for både personlig og forretningsarbeid, er en stor avslag. Med andre ord, bedrifter med et solid BYOD-system på plass, har en tendens til å tiltrekke seg bedre ansatte.

Les : Ta med din egen enhetoppsett og innstillinger i Windows 10.

BYOD Ulemper

Igjen, den første er kostnadsfaktoren. Med mindre selskapet tror på å tillate de eksisterende enhetene til virksomheten, vil de bruke penger på å kjøpe utstyret. Legg til det, bruk av Internett til personlige formål vil bare øke utgiftene. Likevel, fordi det er andre fordeler knyttet til mobilitet og bedre produktivitet, skifter de fleste bedrifter til BYOD-systemer.

For de ansatte kan avgangene være begrensninger plassert på enheten. Jeg er ennå ikke kommet over noen medarbeider som sier at organisasjoner forbyr personlige installasjoner i BYOD-atmosfære. Likevel kan organisasjonens retningslinjer gå i så stor grad som å si nei til spill og bestemte nettsteder.

En annen grunn til bekymring for ansatte er deres privatliv. Hvis de bruker Facebook, Twitter eller noe lignende, kan selskapet kanskje kjenne på innloggingsinformasjonen. Personlig tror jeg ikke at bedriftens hus vil gå så langt på snooping, men mulighetene eksisterer. Et annet aspekt er å registrere eller logge ansattes handlinger på enheten som kan gi ut informasjon de ikke vil dele med noen. Et eksempel kan være å bruke enheten til å laste ned en piratkopiert film.

Den mest argumenterte bekymringen eller negativene av BYOD-systemet er sikkerheten til selskapets data. Selvfølgelig kan de ansatte bare få tilgang til en del av den, men den delen kan fortsatt være nok til å gi viktig informasjon til andre - bevisst eller ubevisst. Det bør være en skikkelig policy om hva medarbeiderne kan dele med andre, samt en god utgangspolicy: implementeres når arbeidstakerne forlater selskapet. Et godt alternativ vil være å overføre alle bedriftsdataene til en annen datamaskin og kutte datafilene fra medarbeiderens enhet.

Vi vil arbeide for å skape en riktig Ta med egen enhetspolicy i neste artikkel av serien - og se på Mulige BYOD-feil for … For denne artikkelen, hvis du vet om flere fordeler med BYOD, eller hvis du kan påpeke flere ulemper med BYOD-systemet, vennligst del med oss.