How to install Outlook and Office apps on Android devices
Antall Android-apper har overgått 50.000 -merket, og øker daglig. Med så mange alternativer, er det vanskelig å vite hvilke som gjelder for din organisasjon og dets ansatte.
Disse fem forretningsprogrammene for Android-telefoner gir unike og nyttige funksjoner. Selv om ingen planlegger å gi opp sin bærbare datamaskin og begynner å jobbe full tid på en mobiltelefon, kan disse verktøyene gi tilstrekkelig funksjonalitet, når det er nødvendig, for eksempel de dagene du venter på et fly eller pendler til å jobbe på t-banen.
Denne mobile kontorpakken ser ut som et praktisk tillegg til en smarttelefon. Dokumenter for å gå til brukere av Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Adobe PDF-filer lar deg vise tilsvarende filer på Android-enheten din med den gratis versjonen. Du kan vise, redigere og opprette Word, Excel og PowerPoint-filer - pluss se Adobe PDF-filer - med fullversjonen. Dette betyr at ansatte og ledere kan gjøre endringer i et forslag, regneark eller lysbildefremvisning i siste øyeblikk mens du kjører heisen til 27. etasje eller tar en kaffe på Starbucks.
Hvis du oppdager at assistenten din har gått i feil salg Sitater på et budsjett minutter før du går inn i et stort møte med klienter, kan du åpne regnearket, gjøre endringen i sekunder, og send det nye dokumentet som vedlegg til sjefen din før møtet starter.
2. Google Voice - Gratis unntatt for internasjonale samtaler
Med denne tjenesten kan du og dine ansatte videresende alle telefonene dine - hjemme, jobb, celle og andre - til et enkelt Google-telefonnummer, som du kan administrere gjennom en nettbasert applikasjon som ligner på Gmail; det vil si Googles e-posttjeneste. Google Voice kan spare bedrifter og deres kunder tid og krefter, og det er gratis for alle telefonsamtaler. Internasjonale samtaler belastes i henhold til gebyrstruktur på Google Voice-nettstedet.
Hva er så bra med det? Vel, du kan gi alle dine klienter og knytte ett Google-nummer, så videresend alle telefonene til det nummeret. Når de ringer, ringer alle telefonene dine, og du kan svare på anropet på telefonen i din nåværende posisjon. I tillegg blir talepostene transkribert til tekst og sendt til din e-postadresse. Andre funksjoner inkluderer å lytte inn på en telefonsvarer før du svarer på telefonen, konferansesamtaler, anropssynkronisering, samtaleblokkerende irriterende telemarketers og samtalehistorikk.
Men en av de beste funksjonene som kan redusere kostnader for mobiltjenesten er Mobilapp, som tillater ansatte å sende og motta tekstmeldinger gratis, uten transportgebyrer. Sjekk ut Google Voice-nettstedet for mer informasjon om dette programmet, inkludert tilgjengelige alternativer for Google Voice uten Google-nummer.
3. PWN Document Scanner - Gratis prøveversjon, $ 3,98 fullversjon
Har du noen gang vært i et møte og trengte en kopi av et viktig dokument som noen andre brakte til bordet? Hva med en kontrakt, en lisens eller en leieavtale? Selv om du hadde den bærbare datamaskinen med deg, kan den ikke skanne et dokument eller et bilde. Hvem vil løpe ut til en Xerox-maskin midt i et møte? Dokumentskanner skanner ethvert dokument eller bilde med telefonens kamera. Du kan lagre den, konvertere den til en PDF, deretter e-post den eller laste den opp til Google Dokumenter for deling og lagring. Det er ingen grense for antall sider du kan skanne, eller til nummeret du kan lagre på et minnekort, bortsett fra kortets minnekapasitet. Og hvis du er på en konferanse eller et seminar der alle notatene er lagt opp på en tavle, kan du bare skanne tavle og lagre notatene på telefonen. Hvor var denne teknologien da jeg var på college?
4. Stor i Japan ShopSavvy 3.5.5 - Gratis
Noen vil spørre om et shoppingprogram egentlig er en forretningsapplikasjon, og normalt ville jeg. Men dette programmet kan være en tidsbesparende for bedrifter på utkikk etter de beste tilbudene på datautstyr, kommunikasjonsprodukter, kontorrekvisita, kontormøbler og til og med papirforbruksvarer. Bare bruk telefonens kamera for å skanne strekkoden (eller tast inn strekodenumre på tastaturet manuelt) av produktene kontoret trenger, for eksempel din favorittskriver, Android-telefon eller filskap. Deretter søker ShopSavvy lokale og elektroniske leverandører til de beste prisene. Bla gjennom vurderinger av produktene ShopSavvy anbefaler, og du kan bestille direkte fra smarttelefonen. Du kan til og med skape prisvarsler som pinger deg når produktene går i salg.
5. Flaviu Negrean Snakk med meg - Gratis
Dagens økonomi er global, og dette påvirker alle selskaper av alle størrelser. Med mindre teamet ditt inneholder flere flerspråklige personer, er det ganske vanskelig å ha en samtale med en klient på fransk, tysk eller kinesisk mens du holder en engelsk til fransk - eller tysk eller kinesisk - ordbok. Et alternativ er å prøve et oversetterprogram som for eksempel Snakk til meg. Denne appen bruker Google Voice Recognition, Translate og Text-to-Speech til å oversette blant engelsk, spansk, fransk, italiensk, tysk, kinesisk og japansk. Bare snakk i telefonen, og telefonen snakker tilbake på det valgte språket. Ikke mer blar gjennom sider av språkguider, lytter til franske bånd i bilen, sitter gjennom kinesiske klasser, eller investerer i produkter som Rosetta Stone. Snakk med meg, og andre programmer som dette kan snart endre definisjonen av flerspråklig.
Se denne PCWorld-historien for mer om Android-apper, besøk PCWorld AppGuide, eller se på Android Market-siden.
Office Web Apps: Fem Spørsmål
Utgitt sin betalte programvare på nettet gratis er et dristig trekk for Microsoft. Her er hva vi vil vite.
Fem nyttige iPhone Apps for Office
Hvis du bruker en iPhone til å jobbe vekk fra kontoret, kan disse fem verktøyene gi mer produktivitet i hendene dine.
Fem problemer Microsoft må fikse i Office Web Apps
Microsoft har nylig sagt at den planlegger å rulle ut nye funksjoner til Office Web apps. Hva med å først fikse de tingene som ikke fungerer nå?