Fem nyttige iPhone Apps for Office

Apples iPhone har over 200.000 applikasjoner i biblioteket, og listen vokser. Men med så mange alternativer, hvordan bestemmer du hvilke apper som er relevante for arbeidet ditt? Det er åpenbart at ingen har tid eller penger til å laste ned og gjennomgå dem alle.

Det er heller ingen som planlegger å begynne å jobbe på heltid på en mobiltelefon, men disse appene kan gi tilstrekkelig funksjonalitet, når det er nødvendig, og lagre dagen i en klemme ved å hjelpe deg med å jobbe på en iPhone.

1. ProOnGo Expense - Free (Valgfri ProOnGo Receipt Reader - Abonnementsavgift basert på antall skannede kvitteringer)

[Videre lesing: De beste Android-telefonene for hvert budsjett.]

Selv om firmaet ditt allerede har et onlineutgiftsprogram, kan dette gratis programmet gjøre arbeidstakernes liv mye lettere, for ikke å nevne færre feil for regnskapsførere å håndtere. Du og dine ansatte kan organisere og spore personlige eller forretningsmessige utgifter, kjørelengde og tid.

Brukere kan administrere sine utgifter på iPhone ved hjelp av appens alternativer og funksjoner, eller eksporter dataene til QuickBooks, et Excel-regneark, en CSV-fil, eller i XML-format. Siden CSV-data er også ASCII-tekstdata - med feltene skilt av kommaer - kan du eksportere en kostnadsrapport til ethvert tekstbasert program på hvilken som helst plattform. Du kan bruke forhåndsdefinerte utgifter eller legge til dine egne; velg fra kostnad, kjørelengde eller tid; Legg deretter bare til de dataene som er forespurt av de andre feltene, for eksempel leverandør, kategori, dato, beskrivelse og deretter se løpende sum. Berøringsskjermknappene gir muligheter til å sortere, eksportere, lagre og gjenopprette sikkerhetskopier.

Mottaksleser-tjenesten, som tar en skannet eller fotografert kvittering, avgjør teksten på dokumentet og sender den tilbake til iPhone. Denne valgfrie funksjonen er gitt for abonnementsavgift. Ta en titt på ProOnGo-nettstedet for mer informasjon.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - $ 9.99

Den største fordelen med denne appen er muligheten til å vise, lage, åpne og redigere Microsoft Office-filer på iPhone. For tre uker siden dro mine venner og jeg i fjellet i en uke. En venn som administrerer en liten bedrift mottok en e-post fra sjefen sin om et prosjekt hun hadde fullført før vi dro. Han var i panikk over endringer som måtte gjøres. Hun åpnet filene på sin iPhone, gjorde endringene, og sendte de nye dokumentene tilbake til ham - alt på mindre enn 10 minutter. Trenger jeg å si mer? Sjekk ut deres nettsted for informasjon om tilleggsutstyr, funksjoner og oppdateringer som ekstern tilgang, kompatible filformater og tilgjengelige språkversjoner.

3. Bump for iPhone - Free

Denne appen er så uvanlig, det er nesten morsomt; Det er imidlertid en utmerket tidsbesparelse for selskapets ansatte og ansatte som håndterer mange mennesker, personlig, daglig. Alt du trenger å gjøre er å spørre potensielle kunder hvis de har Bump på deres iPhone. Hvis ja, så bare "bump" hender, og de to telefonene bytter kontaktdata. For ti år siden, hadde det virket som magi.

Oppsettet er enkelt; bare følg søknadens instruksjoner. Når du møter en annen "Bumper", må begge brukerne åpne appen på begge enhetene, støte på hendene mens du holder telefonene, abd og bekreft utvekslingen. Programmet sjekker for duplikater, og det sammenligner kontaktlister for delte oppføringer. Så neste gang Du har en kontorfunksjon og ser alle bumpinghender, du vet hvorfor. Se leverandørens nettsted for mer informasjon.

4. Arbeidsdag (iTunes-konto må lastes ned, og organisasjonen må også ha en abonnementskonto med arbeidsdag)

Med bedrifter som mottar 300 resuméer for hver jobbåpning, kan denne appen bidra til å strømlinjeforme ansettelsesprosessen - i hvert fall gjennom administrasjonsoppgavene. Men enda viktigere er den lastet med funksjoner som generelt adresserer menneskelig ressurs oppgaver. Alle selskaper har en form for HR-avdeling, men i mindre og mellomstore organisasjoner kan slikt personale begrenses til en eller to personer.

Arbeidsdag gir ledelsen mulighet til å gjennomgå, godkjenne og skrive av på ansattes kostnadsrapporter, tidsskrifter og ferieforespørsler. Det gir også en rask metode for HR og innkjøpsavdelinger for å sikre godkjenning av nye avtaler, termineringer, rekvisisjoner, innkjøpsordre og andre slike dokumenter. I tillegg er det en bris for eksterne arbeidstakere å sikre godkjenning på hvilket som helst dokument. Vær imidlertid oppmerksom på at selv om arbeidsdagen for iPhone er gratis, er kjerneprogrammet, Workday Solutions, ikke det. Dette programmet krever abonnement på arbeidsdag. Se gjennom leverandørens nettsted for mer informasjon om dette programmet og dets fordeler og begrensninger.

5. SurePayroll Mobile Payroll (Kostnad basert på lønnsfrekvens og antall ansatte)

Hvis din bedrift har en egen regnskapsfører, kan lønnslisten kanskje ikke være et problem. Men hvis du bruker et firma eller utarbeider lønnslisten din til en annen lønnsservice, kan dette programmet spare penger og gjøre det enklere å jobbe gjennom iPhone.

SurePayroll gir en lang liste over funksjoner, inkludert beregning av lønn og fradrag, administrere lønnsskatt, utstedelse av sjekker eller direkte innskuddsmidler til dine ansatte, som gir 24/7-Internett-tilgang til filer, sende varsler og gi arbeidsrettinformasjon. Tjenesten inkluderer også stramme sikkerhetsprotokoller, selvbetjeningsalternativer for ansatte, HR-verktøy og støtte, klokkeslettalternativer og integrering av regnskapsprogramvare med programmer som QuickBooks, Peachtree og MYOB. Se på SurePayroll-nettstedet for flere alternativer og funksjoner.

Advarselråd

Mange av de forretningsapplikasjonene jeg undersøkte for denne historien ble annonsert som gratis, men var egentlig ikke gratis. Kanskje var appen gratis, men det var en ubrukelig, ikke-fungerende sløsing med plass, med mindre du eide søstersøknaden ved direkte kjøp eller abonnementsbasert tjeneste. Med andre ord var bilen fri, men gassen koster ekstra, og med gasslignende abonnementstjenester - du må fortsette å kjøpe den igjen og igjen. Så vær sikker på at du leser mellom linjene når du laster ned.

For flere iPhone-apper, besøk Apple iPhone Store eller besøk PCWorld AppGuide.