Få organisert

Hvis ditt daglige liv er hektisk, begynn du å berolige det ved å organisere arbeidsområdet ditt - ved hjelp av våre tips for blant annet Gmail og skrivebordssøk. Uansett om du trenger å rydde opp PC-skrivebordet eller selve toppen av skrivebordet ditt, er det noen enkle ting du kan gjøre for å gjøre ting ryddig, søkbar og synkronisert.

Administrer flere e-postkontoer i Gmail-grensesnittet

Innsats: Minimal

Kostnad: Gratis

[Videre lesing: De beste Android-telefonene for hvert budsjett.]

De fleste har samlet en håndfull e-postadresser at de ikke er klare til å slutte å sjekke helt. Hvis du er Gmail-bruker, er Googles e-postprogram spesielt adekvat for å konsolidere flere e-postadresser, slik at du ikke trenger å logge på fem forskjellige kontoer hver dag. Du kan enten konfigurere de andre kontoene dine for å videresende all innkommende e-post til Gmail-kontoen din, eller bruk Gmail-funksjonen "Få e-post fra andre kontoer" for å importere automatisk alle meldinger du mottar i din sentraliserte innboks. Gmail tillater deg å bruke den til å sende e-post på halvparten av de andre, ikke-Gmail-adressene dine.

Hvis du foretrekker å gjøre ting på Microsoft-måte, tilbyr Microsoft Windows Live Hotmail mye av samme funksjonalitet som Gmail, men i et grensesnitt som spytter bildet av Outlook.

Bruk Google Synkroniseringsverktøy for å administrere PCer og telefoner

Innsats: Moderat

Kostnad: Gratis

Hvis du har en smarttelefon, en stasjonær PC og en bærbar datamaskin eller netbook, som utgjør minst tre forskjellige steder hvor du kanskje vil legge til en avtale i kalenderen din, redigere kontaktene dine eller få tilgang til en viktig fil uten å bekymre deg for å holde alle dataene dine synkronisert. Google til redning igjen! Hvis du administrerer dagene dine i Google Kalender og holder oversikt over kontaktene dine i Googles kontaktprogram, sørger Google Mobile Sync for toveis, trådløs synkronisering av kalenderen og kontaktene dine. Microsoft Outlook-brukere bør sjekke ut Google Kalender-synkronisering for samme toveiskalendersynkronisering. Endelig, hvis du synkroniserer en mappes verdi av filer, er viktig for deg, se Dropbox, en gratis tjeneste som synkroniserer opptil 2 GB data mellom et hvilket som helst antall datamaskiner, Internett, og til og med iPhone eller iPod Touch.

Finn Enhver fil på PCen med skrivebordssøk

Innsats: Moderat

Kostnad: Gratis

Selv om du har organisert hver siste fil på PCen, er du fortsatt bundet til å miste noe i den digitale høstacken nå og en gang til. Du kan gå den åpenbare skrivebordssøkeveien med Google Desktop, eller hvis du kjører Vista, kan du bare bruke den innebygde Instant Search-funksjonaliteten. Men vi kommer til å forsvinne litt fra den bankne banen, og foreslå Alt, en gratis, ikke-nonsens desktop søk app som finner filer på skrivebordet mens du skriver, med lynhastighet.

Skann papir og avslutt ditt hjemmekontor

Innenfor høyt, minimalt over tid

Kostnad: $ 350 (ved pressetid)

Hjemmekontoret ditt er et fristed for alle kjæledyrprosjektene dine og personlige økonomi, men det er ubrukelig hvis du ikke finner noe under en gigantisk stabel av papirer. For å avhjelpe det, ta en to-trinns tilnærming: Kast ut all søppel, og skann deretter og fil eller makulere resten.

En intelligent arkmatet skanner som Fujitsu ScanSnap S1500 kan håndtere store stabler papir i en rekke størrelser og slå tekst på en side til en søkbar PDF-fil på PCen. Bare samle alle papirene som multipliseres på skrivebordet ditt, kaste dem inn i skanneren, og trykk på skanneknappen. Neste gang du trenger å finne en bestemt kvittering eller faktura, kan du for eksempel bare søke på datamaskinen din (se "Finn hvilken som helst fil på PCen med skrivebordssøk" ovenfor). Du får overflaten på skrivebordet ditt igjen, og du må aldri rive gjennom et knirkende arkivskap igjen.

Koble ut kablene dine

Innsats: Moderat

Kostnad: $ 10

Har du fulgt toppen ovenfor å rydde bort papirstop? Flott. Ditt skrivebord ville se perfekt ut, hvis ikke for de stygge kablene som kjører fra hver gadget du eier til den respektive strømforsyningen. IKEA selger en billig ledningskurv som er ideell for å skjule kablene dine. Bare skru den inn, trekk ut utstyret ditt og sett alt sammen igjen en ledning om gangen, og ta hver kabel i kurven.

På samme måte kan du sette opp en ladestasjon for din mobiltelefon, MP3-spiller og andre gadgets, enten ved å bruke din egen oppfinnsomhet eller ved å kjøpe et dedikert produkt som Kingston Charging Valet.

(Illustrasjoner av Greg Clarke)