Google keep vs onenote: hvilken notat-app er bedre

Når det gjelder notering av notater, er det ikke bare viktig at affæren gjøres så raskt som mulig, men det er også et absolutt viktig at appene er tilgjengelige på flere plattformer.

For ikke så lenge siden var Evernote favoritten blant smarttelefonbrukere, men dessverre falt det fra nåden etter å ha endret produktprisene.

Så vi sitter igjen med de stadig populære Google Keep og Microsofts OneNote-appene. Disse har ikke bare enorme funksjoner, men er også gratis i markedet. Så det er bare rettferdig at vi støter begge appene mot hverandre og ser hvem som vinner på slutten. La spillet begynne.

Merk: Vi sammenligner webappen til Keep og OneNote.

Et overblikk

Google Keep er mer enn bare en notat-app, den kan også skjule seg som en personlig assistent når det gjelder å minne deg om oppgaven din eller en bildeleser (innebygd OCR). Det beste med Keep er at du bare kan klikke på notisfeltet, og den vil sørge for at tankene dine blir fanget ordentlig. Det er utrolig lett og er stort sett tilgjengelig hvor som helst - iOS, Android, Windows og som webapp.

Tvert imot, OneNote gjør den samme oppgaven på en organisert måte ved å adskille alle bærbare datamaskiner pent og fargekode dem. Mitt eneste grep om denne appen er at installasjonsprosessen er ganske treg og kjedelig.

Utover det får du muligheten til å klusse og skrape på bærbare PC-er, som du gjettet, hvor som helst. Og ja, det er også tilgjengelig på alle de store plattformene.

Så det var en kort oversikt, la oss få en rask oversikt over de vanlige verktøyene til begge appene

Fellesfunksjonene

1. Husk merknader

Den første funksjonen må selvfølgelig handle om notater, snarere om hvor godt den kan lagre notater og hvor godt du får tilgang til dem. Med Google Keep kan du skrive et notat i utgangspunktet hvor som helst, noe som betyr at den har en notisbok som er praktisk når du åpner den. Denne funksjonen viser seg å være nyttig når du går tom for tid.

Senere når du har god tid til å bygge og organisere, kan du flytte notatene mellom de forskjellige etikettene.

OneNotes perspektiv er litt annerledes, det forutsetter at du trenger å holde alt pent organisert uavhengig av essensen av tid.

Så hvis du må notere en kjapp noe, må du gå gjennom prosessen med å åpne riktig notisbok og høyre side i den.

2. Samarbeid vs andel

De sier at et problem som deles er et problem halvert, og begge appene holder seg til denne tanken vakkert. Mens Keep har det i form av en samarbeidspartner, har OneNote gått et hakk høyere og lar deg dele en notisboks side eller hele den bærbare datamaskinen med kompisene dine.

I tillegg har OneNote en annen fin funksjon som lar deg stille tillatelsesnivå.

Jeg fikk et problem med Keeps samarbeidsfunksjon mange ganger. Det viser bare ikke de delte notatene i appen min, og til slutt måtte jeg ta hjelp fra en annen app.

3. Flytte merknader over

Å flytte notater over de forskjellige fanene i OneNote og Keep er et barns lek. Bare i tilfelle du har klart å lage en oppføring i feil seksjon i OneNote, høyreklikk og flytt den respektive merknaden til ønsket seksjon.

I Keep kan du velge å gjøre det samme ved å klikke Endre etiketter i hamburgermenyen. Begge disse funksjonene er de samme på alle måter, den eneste forskjellen er at OneNote tar litt lengre tid å flytte notene mellom etikettene.

4. Les tekst fra bilder

Kan disse to appene lese tekst fra bilder? Å ja, de kan og de utmerker seg i det. OCR-funksjonen i Keep er forkledd i form av 'Grab image text' og den konverterer automatisk tekstens tekst til redigerbar tekst sømløst og øyeblikkelig.

Den samme funksjonen er til stede i OneNote i form av Alt Text, og selv om den gjør en anstendig jobb med å filtrere teksten fra bilder, spretter igjen det samme problemet med hastighet opp. OneNotes funksjon var treg, og teksten virket med skrivefeil. For eksempel tar det feil med W som VV eller m som r og n.

Oppdag 5 måter å effektivt trekke ut tekst fra bilder (OCR)

5. Hold Search vs OneNote Search

Begge appene er spekket med et flott søkeverktøy, men når det går over til sammenligningen, ser Keep ut til å være den direkte vinneren. Den henter resultatene øyeblikkelig (husk, Google-søk) og OneNotes funksjon virker kjedelig og treg når den sammenlignes.

Hvis du ser på hendigheten, er Keeps søkeverktøy alltid der på siden mens OneNote krever et par klikk til for å komme til poenget.

Det er mange andre vanlige funksjoner, for eksempel lydnotatet, videonotatene, klottet og krabbingen, og disse funksjonene er på nivå med hverandre.

De vanlige funksjonene

1. Interne lenker

OneNote er mer et kraftbrukerverktøy, det er bygget på troen på at en bruker vil lagre mange notater, merknader og ideer om det. Med utgangspunkt i det faktum har det et smart design som lar deg opprette en intern lenke til andre notatbøker, individuelle sider eller til en bestemt seksjon.

Alt du trenger å gjøre er å høyreklikke på emnet og klikke på Kopier kobling til side og lime inn lenken på stedet du ønsker.

Keep seriøst mangler denne funksjonen, men forhåpentligvis vil denne mangelen snart bli dempet.

2. Microsoft-verktøylinjen

Mens Keep-brukerne må være fornøyde med noen grunnleggende verktøy som avmerkingsbokser, tegneverktøy eller legge til bilder, utnytter OneNote kraften til at det er et MS-verktøy. Den har en rekke verktøy som å sette inn tabeller, endre skrifttypestiler, sette inn figurer og knytte en fil til en bærbar PC-side.

Utover det har du andre funksjoner som å justere innrykk, punkter, legge til et bilde som bakgrunnsbilde, osv.

3. Påminnelser

Dette er området hvor Keep løper foran OneNote. Keeps prosess med å legge til påminnelser er enkel og tar knapt tid. Alt du trenger å gjøre er å klikke på håndikonet i nedre venstre hjørne og stille inn klokkeslettet. De fleste av de vanlige alternativene er allerede til stede, du trenger bare å fylle ut de nøyaktige tidspunktene. Dessuten kan du også legge til et sted til det.

Tvert imot, dette alternativet mangler fra OneNote. Mens skrivebordsappen gjør det mulig for en å lage en Outlook-oppgave, men da mangler den fra den elektroniske versjonen som ser ut til å være det foretrukne våpenet du velger for ikke-Windows brukere.

Windows-bruker ? Lær disse fantastiske Windows 10 tipsene og triksene.

4. Koblinger

Hvis du har tenkt å legge til en ekstern lenke til en setning eller et ord i Keep-notatet, må du vente på det. I skrivende stund har Keep fortsatt ikke kommet seg til denne funksjonen ennå.

Her er det en fin lenkefunksjon som lar deg gjøre akkurat det. Alt du trenger å gjøre er å velge ord eller setning og klikke på koblingsikonet på verktøylinjen.

5. Gjenopprettingsalternativer og karaktergrense

Det kommer en tid hvor vi ved et uhell klikker på slett-knappen. Heldigvis fører Keep en konto over de slettede varene i syv dager. Gå over til papirkurven i venstre panel og klikk på gjenopprett.

Dessverre har ikke webversjonen av OneNote fremmet et gjenopprettingsalternativ. Så hvis du sletter en lapp ved en feiltakelse, er sjansen stor for at du har mistet den for alltid.

Når det kommer til tegngrensen, har Keep en grense på rundt 19952 tegn, hvoretter det gir deg muligheten til å bytte til Google Dokumenter.

Vi testet begge appene med et tegnsett fra 185116 og OneNote utmerket seg i å holde hele innholdet uten absolutt spørsmål.

Bekymret for personvern ? Slik sletter du det Google spiller inn om deg

Hvilken ville du foretrekke?

Så, hva ville være våpenet du velger når du skal holde tankene dine på den skriftlige måten? Hvis du spør meg, kan Keep brukes til å notere raske notater og påminnelser mens OneNote krever en mer sofistikert tilnærming. Hva tar du for deg? Gi oss beskjed gjennom kommentarer.

Les også: Gboard vs SwiftKey: Hvilken er best?