Hvordan lage og bruke e-postsignatur i Outlook 2013

Hvis du bruker Outlook 2013 mye (eller en annen e-postklient, for den saks skyld), er en signatur et must, ettersom den gir meldingene dine et personlig preg.

Det gjør det lettere for mottakeren av meldingen å vite nøyaktig hvem meldingen kommer fra, selv om du ikke kommuniserer med hverandre så ofte.

Selv om signaturen skal være kort (jeg tror ikke noen vil sette pris på mye tekst i en e-postsignatur), bør den inneholde de viktigste dataene om deg - navnet ditt og jobbtittelen, samt kontaktdataene du vil bruke. Ikke legg Skype-IDen din i den hvis du ikke vil at folk du sender e-post skal kunne kontakte deg på den måten; det samme gjelder telefonnummeret eller adressen din.

Sidene dine på favorittnettsteder på sosiale medier er helt ok, så lenge de passer til typen e-postadresse du oppretter signaturen til - for eksempel hvis du legger ut bilder fra partene du deltar sammen med venner til den, vil Facebook profilkoblingen skal ikke være i din e-postsignatur. Du kan opprette mer enn én signatur for bruk i forskjellige situasjoner.

Å lage en signatur i Outlook 2013 er en annen prosess enn den pleide å være for Outlook 2010-signaturen, men det betyr ikke at det er vanskelig. Så lenge du følger trinnene nedenfor, bruker du en på kort tid.

Opprette en signatur i Outlook 2013

Her er trinnene for å opprette en e-postsignatur i Outlook 2013.

Trinn 1: Klikk Fil i toppmenyen.

Trinn 2: Klikk på Alternativer i menyen som vises på venstre side av Outlook 2013-skjermen.

Trinn 3: Et vindu dukker opp. I menyen til venstre klikker du på Mail.

Trinn 4: Bla til du finner delen som vises nedenfor og klikk på Signaturer … -knappen.

Trinn 5: I vinduet som dukker opp, klikker du på Ny under fanen E-postsignatur.

Trinn 6: Nå lager du faktisk signaturen din, det er det du har jobbet mot. Du begynner med å gi signaturen din et navn - dette navnet vises ikke i e-postene dine, det brukes bare slik at du kan skille mellom signaturene dine.

Trinn 7: Nå som signaturen din har et navn, kan du gå videre og legge til det du vil ha. Men før du gjør det, må du forsikre deg om at navnet du nettopp skrev, er valgt i listen på venstre side av vinduet. Den nye signaturen min heter “Hovedsignatur”, så det er det jeg har valgt.

Trinn 8: Nå, på høyre side av vinduet, velg hva signaturen skal brukes til. Du vil sannsynligvis at den skal vises i nye meldinger, men hvis du ikke vil at den skal legges til når du svarer på en melding eller videresender den, trenger den ikke. Det er her du tar de viktige beslutningene.

Trinn 9: La oss lage signaturen selv. Skriv inn hva du vil i boksen nederst i vinduet. Du kan bruke skriftene du liker, så føl deg fri til å være kreativ om ting!

Kult tips: Du kan legge til en lenke til signaturen din ved å velge teksten du vil forankre den til, og deretter bruke den dedikerte knappen (det er den siste til høyre i verktøylinjen som vist ovenfor) for å legge inn adressen.

Det er det! Etter at du har klikket på Lagre og deretter OK, vises signaturen din nå automatisk i alle situasjonene du har valgt. Hvis du vil sette det inn selv, kan du enkelt gjøre det ved å klikke på Signatur- knappen under fanen Melding, når du er i et redigeringsvindu for e-post som vist på skjermdumpen over.

Håper trinnene var enkle og enkle å forstå. Gi oss beskjed hvis du har spørsmål.