Hvordan lage og bruke signaturlinje i MS Outlook

De fleste av oss når vi skriver e-post, gjør det til et poeng å inkludere en e-postsignatur. Det er faktisk en god praksis når det gjelder e-postkorrespondanse. Det som imidlertid ikke er god praksis, er å skrive signaturlinjen hver gang du oppretter en ny e-post. Snarere bør du angi en signatur som standard, og den vil vises med hver e-post.

Nesten alle e-posttjenester har dette som et alternativ. Og i dag skal vi se hvordan du oppretter og bruker det samme på MS Outlook.

Trinn for å opprette signaturlinje i MS Outlook

MS Outlook lar deg opprette eller konfigurere flere signaturer og bruke / veksle mellom dem veldig enkelt.

Trinn 1: Naviger til Verktøy> Alternativer for å starte Alternativer- dialogen. Her markerer du kategorien E-postformat og trykker på Signaturer- knappen under Signaturer- delen.

Trinn 2: Dette vil åpne dialogboksen Signaturer og skrivesaker. Uthev under fanen E-postsignatur og klikk på Ny for å begynne å lage signaturlinjen.

Trinn 3: Det dukker opp en pop-up der du må gi et navn til signaturen din. Gi det et riktig navn slik at senere identifikasjon blir enklere.

Trinn 4: I delen Rediger signatur kan du opprette signaturen. Merk at du kan style signaturen din ved å bruke forskjellige skrifttyper, justeringer og formater. På denne måten kan du lage flere signaturer.

Trinn 5: Deretter kan du knytte standardsignaturer til forskjellige kontoer og også velge forskjellige for nye meldinger og svar / videresendinger. Lagre innstillingene når du er ferdig.

Bruker signaturlinje

Så snart du oppretter en ny e-post, blir signaturen din knyttet til meldingen. Dette betyr at du bare trenger å skrive meldingen og trykke Send.

Jeg har laget en annen mal for svar og fremover, og det er ganske åpenbart at du også ønsker å gjøre det samme (det er ikke veldig hyggelig å sende hele signaturen hver gang).

Dessuten, hvis du ikke liker standard, kan du alltid endre signaturen for den nåværende meldingen ved å navigere til Signatur og velge ønsket mal.

Konklusjon

Dette fungerer som en stor tidsbesparende for meg. Det beste er at du kan lage en rekke underskrifter og slå dem på farten i henhold til krav. Hvis du ennå ikke har en, foreslår jeg at du oppretter en umiddelbart.