Excel på norsk: Beskytte celler mot redigering
Innholdsfortegnelse:
Den ekstra fordelen er at jeg enkelt kan dele filene med samme grad av sikkerhet. Så folk som ikke kjenner de respektive passordene, vil ikke kunne se og / eller endre de beskyttede filene. Trinnene er ganske enkle, og det trenger ingen sammenkobling med tredjepartsverktøy.
Trinn for å bruke passord på MS Office 2007-dokumenter
Det kan være flere måter å bruke passord på dokumenter på, men prosessen som er utarbeidet her kan ikke bli enklere. Det gjelder bare MS Office-dokumenter.
Trinn 1: Åpne et eksisterende dokument, eller opprett et nytt. Klikk på MS office-knappen (øverst til venstre) og velg Lagre som dokumentet.
Trinn 2: I Lagre som- vinduet utvider du Verktøy- listen (plassert ved siden av Lagre- knappen) og velger Generelle alternativer.
Trinn 3: Du får lov til å opprette og passordbeskytte dokumentet med to typer passord. Det ene er passord for å åpne dokumentet, og det andre passord for å endre dokumentet.
- Ta den første hvis du vil at folk skal kunne åpne dokumentet bare ved hjelp av et passord. Som standard bruker den avansert krypteringsmetode for å gjøre dokumentet sikrere.
- Ta den andre hvis du vil holde et åpent seertall, men vil beskytte det mot ondsinnede redigeringer. Det er ingen sikkerhet i dette bortsett fra skrivebegrensning.
- Selvfølgelig kan du ta begge deler samtidig. Og jeg vil anbefale at du bruker to forskjellige passord, ellers går betydningen tapt.
Merk: Hvis du mister passordet, er det ingen måte å få det tilbake på. Så vær forsiktig med å velge en. Sørg også for å ta sikkerhetskopi av ting.
Trinn 4: Når du fortsetter videre etter at du har tastet inn ett eller begge passordene, blir du bedt om å legge inn og bekrefte de respektive passordene på nytt. Så det er en dobbeltsjekk for å forhindre at du gjør feil.
Trinn 5: Ikke glem å navngi dokumentet og lagre det på et kjent sted. I det minste kan du ende med å lete etter selve filen:).
Anmelderens opplevelse
Når en bruker prøver å åpne et passordbeskyttet dokument, vil han (e) bli bedt om å oppgi passordet, og dokumentet vil ikke være tilgjengelig før det er riktig oppgitt.
Det samme er tilfelle for endringspassord. Enten skal brukeren vite det, eller vil få lov til å se det i skrivebeskyttet modus.
Konklusjon
Jeg foretrekker å beskytte viktige dokumenter og data på denne måten. Selv om jeg også vedlikeholder noen låste mapper, gir dette meg et ekstra beskyttelsesnivå. Likevel er det ganske vanskelig å dele låste mapper, og det er her filbeskyttelse teller.
PC-produsenter har fremdeles ikke funnet ut hvordan man lager en datamaskin uten PVC (polyvinylklorid) isolasjon og giftige bromerte flammehemmere (BFR), selv om enkelte forbrukerelektronikkprodusenter nå kan produserer mindre gadgets uten disse kjemikaliene, rapporterer Greenpeace i en ny studie.
Nokia har kommet tilbake til toppen av Greenpeaces rangering av forbrukerelektronikkprodusenter etter et år borte fra nummer ett sted - selv om det ikke er noen endringer i produktene sine. I stedet skårte det et ekstra poeng for å forbedre sine systemer for å ta tilbake uønsket elektronikk i India. Men noen av Nokias produkter ble rost for sin energieffektivitet, et nytt kriterium som Greenpeace la til i den niende utgaven av sin guide til grønnere elektronikk , utgitt tirsdag.
Verizon Wireless undersøker de arbeidstakere som har tilgang til kontoen med og uten autorisasjon, sier selskapet. Medarbeiderne er betalt permisjon. De som har "tilgang til kontoen feilaktig og uten legitim forretningsmessig begrunnelse vil møte passende disiplinære tiltak," sier Verizon Wireless.
[Videre lesing: De beste Android-telefonene for hvert budsjett. ]
Microsoft for å øke Office 365s evne til å importere kontakter fra tredjepartsverktøy
Office 365-brukere vil i økende grad kunne importere kontakter fra eksterne applikasjoner etter at pakken har startet utrullingen av denne funksjonen til Facebook og LinkedIn.