Slik samarbeider og deler dokumenter i Word på Windows

Microsoft Office har forbedret samarbeidsfunksjonene for å kunne tillate en rekke skapere å jobbe på et dokument samtidig. Det gjør det mulig for brukeren å dele en fil i OneDrive og se hvem som jobber med den, og til og med få en lenke til å sende til andre for å få enklere tilgang til dokumentet.

Samarbeid er en viktig komponent i god dokumentoppretting i mange arbeidsmiljøer. I motsetning til de fleste andre funksjoner i Microsoft Word , er samarbeidsverktøyene litt vanskelige å bruke. Men denne flotte funksjonen lar brukeren se hvilke endringer den andre personen har gjort i dokumentet i sanntid.

Samarbeide og del dokumenter i Microsoft Word

La oss se hvordan du kan samarbeide, redigere, forfatter og dele Microsoft Word-dokumenter.

1] Før du konfigurerer filen for å dele, må du sikre at du har en felles mappe i OneDrive-kontoen din. På den annen side kan du bruke " Offentlig " -mappen som finnes for deg som standard.

2] Hvis du vil ha din egen konto, åpne ord og klikk på Fil alternativ. Fra Fil-menyen må du klikke på Lagre som og deretter Legg til en P blonder . Legg til et sted vil gi deg mulighetene til tjenestene du vil bruke, for eksempel SharePoint eller OneDrive.

3] Fullfør skjermbildet "Logg på" som vises for det alternativet du velger. Når du er ferdig, vises den nye plasseringen i Word`s Save As-alternativet. Når du er lagret, kan du dele filen ved å klikke på alternativet Fil og deretter Del , og du velger alternativet til Del med personer eller Jeg nvite People .

4] For å invitere og dele filen, må du legge inn og legge til e-postadressene til personene du ønsker å dele den, og deretter sende dem en link til filen din. Dette vil skje når du klikker på alternativet Del og velger "Få en delingslink". Etter at du har skrevet inn e-postadressene, kan du velge om du vil at medarbeiderne skal redigere filen eller bare se den.

5] Hvis du velger alternativet Rediger , gir du dine medarbeidere fullmakt til å redigere dokumentet. Du og personene du har delt filen med, kan begge gjøre endringer i filen. Men i alternativet Vis kan den andre parten ikke gjøre noen endringer, noe som gjør filen trygg.

En popup vil indikere om noen redigerer dokumentet og uthevet del vil vise endringene andre har gjort til filen din.

Du kan fjerne folk ved å høyreklikke på brukerens navn og velge alternativet "Fjern bruker". På sjansen for at du gjorde det mulig for en kollega å endre en fil, og etterpå endret seg, kan du endre tillatelse for den aktuelle arbeideren. Høyreklikk på arbeiderens navn i nedslaget og velg "Endre tillatelse til å se". Du kan også gå den andre veien, og gi en arbeidstaker autoritet til å endre filen etter at de bare har muliggjort dem.

Når du er ferdig med å dele, kan du bare klikke på `X` øverst til høyre på skjermen.

Kilde : Office.com.