Windows

NeatReceipts-skanneren gjør det enkelt å legge inn et søk

Canvas: 3D Scanning Now Fits In Your Pocket

Canvas: 3D Scanning Now Fits In Your Pocket
Anonim

Hvis du aldri har stirret på en bunke visittkort eller kvitteringer som ønsker at du kan magisk digitalisere informasjonen, misunner jeg deg. NeatReceipts ($ 149.99) digitalt arkiveringssystem er kanskje ikke magisk, men det er sikkert mye enklere enn å legge inn all den informasjonen manuelt. Pakken inneholder en kompakt bærbar skanner kombinert med en del fin programvare som tjener til å trekke ut og organisere data fra forretningsdokumenter. Det er et praktisk verktøy for både enkeltpersoner og SMBer.

På 10,8 ved 1,6 med 1,3 tommer og 10,6 ounces, vil NeatReceipts-skanneren passe lett på et skrivebord og vil ikke veie deg ned hvis du trenger å transportere det. Oppsett er et enkelt spørsmål om å installere programvaren og koble enheten til datamaskinens USB-port, som er den eneste tilkoblingen som er nødvendig for både strøm og dataoverføring. Elementene må skannes en om gangen, og prosessen er litt treg. Ryddig løfter tre til fire kvitteringer per minutt, men det er mer som 1,5 ting per minutt, da hvert element må behandles individuelt umiddelbart etter skanning. Likevel er det raskere og enklere enn å legge inn dataene manuelt.

Programvaren er selvfølgelig en integrert del av systemet, og det gjorde en ganske god jobb med å organisere informasjonen fra papirdokumenter. Visittkort lagres som digitale kontakter, mens kvitteringer blir poster over leverandører og beløp, som vil være nyttige på skatte tid.

Det eneste problemet jeg fant var med kvitteringer som hadde flere totals, for eksempel en restaurant med pre- og post -tip-felt. Noen ganger ble feil verdi lagret, men det er lett nok å redigere i appen. Denne mindre irritasjonen blir slettet ved å inkludere nyttige verktøy for å skape skatte- og kostnadsrapporter, samt muligheten til å eksportere data til Quicken, Excel eller TurboTax. Du kan også synkronisere kontakter med Outlook eller adresseboken.

I tillegg kommer NeatReceipts med en 30-dagers prøveversjon av NeatCloud, som sikkerhetskopierer alle disse dataene, og lar deg få tilgang til det fra hvor som helst. Utover denne perioden koster et abonnement alt fra $ 5,99 til $ 24,99 per måned.